核心計算步驟
核算實際重量指貨物過磅后的毛重（含包裝重量），單位以 kg 為基準，不足 0.5kg 按 0.5kg 計，0.5kg 以上進整至 1kg。例如：貨物過磅重 12.3kg → 實際重量按 12.5kg 算；12.6kg → 按 13kg 算。
核算體積重量針對輕泡貨（體積大、重量輕，如泡沫、棉花、塑料制品等），需折算成體積重量，公式為：體積重量(kg)=6000長(cm)×寬(cm)×高(cm)?體積重量的進位規則與實際重量一致。例如：一箱泡沫長 60cm、寬 50cm、高 40cm → 體積重量 = (60×50×40)÷6000 = 20kg。
確定最終計費重量對比實際重量和體積重量，取數值更大的那個，作為倉儲費的計費重量。示例：上述泡沫箱實際重量 5kg，體積重量 20kg → 倉儲計費重量按 20kg 算。
免費期核心標準（國內 + 國際）
貨物類型 國內進港 國內出港 國際（進港為主） 起算時間
普通貨物 1-3 天（主流 3 天） 24-48 小時 2-3 天（樞紐常見 48-72 小時） 進港：到貨通知次日；出港：入倉當日
冷鏈 / 鮮活 / 溫控 6-24 小時（多為 6-12 小時） 0-12 小時 12-24 小時 到港 / 入倉當日起算
危險品 1-3 天（多為 3 天） 0-24 小時 1-2 天 到貨通知次日 / 入倉當日
貴重物品 0-1 天（多無免費期） 0 天 0-1 天 到港 / 入倉當日起算
退倉 / 滯留 / 改配 0 天 0 天 0 天 接收當日起算
準備資質與申請材料
貨站會要求提供企業資質以核實合作能力，需提前準備以下材料（復印件需加蓋公章）：
企業基礎資質：營業執照、道路運輸經營許可證（物流企業必備）、法人身份證明。
業務證明：近 3 個月的空運訂單 / 運單（證明有穩定倉儲需求）、貨物類型說明（普貨 / 特種貨需額外提供資質）。
特種貨附加資質：若倉儲冷鏈 / 危險品 / 貴重品，需提供冷鏈運輸資質、危險品經營許可證、貴重品安保方案等。
申請表：填寫貨站提供的《倉儲合作申請表》，注明預計月倉儲量、貨物類型、倉儲時長需求。
洽談核心協議條款
雙方溝通后需敲定關鍵條款，避免后續糾紛，重點關注以下內容：
費率與優惠
約定倉儲費單價（按 kg / 天計費）、收費標準，明確階梯優惠（如月倉儲量超 50 噸，費率下浮 10%-20%）。
明確免費倉儲期是否延長（普通協議可將免費期從 3 天延長至 5-7 天）。
服務范圍
確定倉儲類型：普通倉 / 溫控倉 / 危險品倉 / 貴重品倉。
約定附加服務：是否包含裝卸、分揀、打板，以及對應費用（避免隱性收費）。
責任劃分
明確貨物在倉期間的損耗責任（如因貨站操作失誤導致破損，貨站需承擔賠償）。
約定超期提貨的處理方式（如超協議倉儲期，費率是否上浮，上浮比例）。
合作期限與解約
協議期限：短期（3-6 個月）或長期（1-3 年），長期合作優惠力度更大。
解約條款：提前多少天通知、違約金比例等。