投標保函適用于所有公開招標、議標時，業主要求投標人繳納投標保證金的情況。 招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
銀行開立保函一般要求存保證金。錢要存到保證金賬戶，處于凍結狀態，而不是存在公司帳戶上。保函和貸款一樣，都屬于銀行信貸業務，因此，只要銀行同意，除了交保證金外，還可以采用保證，抵押，質押等擔保方式，擔保公司擔保也是其中之一。
等銀行經辦人員報送業務審批完后(一般3-7個工作日)，銀行對申請人的合法性、財務狀況的真實性、交易背景的真實性等進行調查，了解借款人的履約、償付能力，向申請人做出正式答復。
辦理成功，銀行同意開立保函后，與申請人簽訂“開立擔保協議”，約定擔保種類、用途、金額、費率、擔保有效期，付款條件，雙方的權利、義務，違約責任和雙方認為需要約定的其它事項;對于需提供反擔保的，還應按銀行要求辦理反擔保手續。
國際貿易中，跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買方作擔保的場合，也不適用于國際經濟合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國際經濟交易中，合同當事人為了維護自己的經濟利益，往往需要對可能發生的風險采取相應的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。