1．申請人請求費(fèi)用減緩的應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫專利申請費(fèi)用減緩請求書，需有證明文件的還應(yīng)附具證明文件。
2．個(gè)人申請專利的應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中填明本人的年收入情況。
3．兩個(gè)以上的個(gè)人共同申請專利的應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中填明每個(gè)人的年收入情況，必要時(shí)專利局可以要求提供年收入情況的證明。
4．單位請求減緩專利申請費(fèi)用的，除應(yīng)遞交專利申請費(fèi)用減緩請求書外，還應(yīng)附具上級主管部門的證明。上級主管部門是指行政主管部門。單位的上級行政主管不明確的，可以由當(dāng)?shù)厥。ㄊ校＠芾頇C(jī)關(guān)出具證明。直屬國家部委的單位，可以由部、委的科技司、局專利管理處出具證明。大專院校可以由國家部委、專利管理處、當(dāng)?shù)氐氖。ㄊ校┙涛蚴。ㄊ校＠芾頇C(jī)關(guān)出具證明。
5．上級主管部門出具的證明中，應(yīng)當(dāng)說明請求減緩的單位是企業(yè)、事業(yè)還是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，是企業(yè)的應(yīng)當(dāng)說明盈虧情況，非企業(yè)的應(yīng)當(dāng)說明其經(jīng)濟(jì)困難情況。
6．在提出專利申請的同時(shí)可以一并請求減緩上述五種費(fèi)用。提出專利申請之后只能請求減緩除申請費(fèi)外的尚未到期的費(fèi)用，但該請求遲應(yīng)當(dāng)在有關(guān)費(fèi)用期限屆滿前二個(gè)半月之前提出。