使用的時候，將印臺推進圓筒內，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。
刻章公司稱一般刻制普通印章需要準備上述的文件和資料，但是如果企業需要財務類印章那么需要準備的文件還包括稅務登記證復印件。因為財務刻印章對于企業而言是與稅收直接相關的，因此在辦理的時候文件也會要求嚴格一些。
國有企業以及國營股份制企業的刻章一般為原型，大小不會超過特定尺寸，在圓形印章的中央必須刻有五角星，對于每一個星尖的長度也有相關規定。五角星的外周則為單位的名稱，自左而右環形，制作的時候采用的文字字體要求是簡化的宋體字。
在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業或者是企業所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營業執照上核準的企業名稱，同樣為自左而右環形刻制同時字體也為簡化的宋體字。