首先，如果我們想要去辦理銀行保函，那么一般需要兩部分資料，一部分為由銀行或擔保公司提供，一般為相關簽約資料；一部分為客戶提供，一般為企業基礎資料。接下來我們就來詳細的介紹一下。
保函涉及四個方面的人，申請人（投標人）、辦理人（擔保公司）、擔保人（銀行）、受益人（招標方）。那么既然有了申請人、擔保人、受益人，為什么還需要辦理人呢？
預付款保函和預收款退款保函的區別：預付款保函時施工方開給業主的，業務見函付預付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應金額賠付給業務。預收款退款保函顧名思義方向相反，是業務開給施工方的，目前這種用到的比較少。
由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內通過其銀行開出預付保函，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項，有銀行作出承諾。