指海外出口商委托貨運公司負責運輸貨物到指定地點，出口商按照一定得貨運收費標準付費給貨運公司，貨運公司提供優質服務，并保證貨物的。
按照運輸方式的不同，分為進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理等的操作。
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；
2、代客戶與國內國供貨商簽訂采購合同；
3、代追蹤合同執行程度；
4、按合同規定代制定進口單證（發票、箱單）；
5、代報進口商檢、衛檢；
6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證（自動進口許可證、重工業進口許可證、進口機電證等）；
7、配合辦理進口許可證手續；
8、代辦理進口報關；
9、代辦進口運輸；
10、代辦理進口收匯、結匯；
11、代辦理進口文件規檔。
報關
貨物到了目的港之后，需要專業的報關公司代理進口報關業務，當然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
費用
是指貿易代理幫助出口商將貨物出口后，貿易代理受買方委托，辦理出口業務，從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是出口采購總貨值的百分之一。
出口代理涉及的開票結算
工廠開具的增值稅發票金額=出口代理付給工廠的貨款
收入=支出+利潤
對出口代理而言（假設增值稅發票是17%的，且出口代理沒有墊付海運費等費用）：
收入=外幣*牌價+退稅
支出= 工廠應得貨款
利潤= 代理費用
把所有要素都代入"收入=支出+利潤"后的等式，說明了在出口代理中的所有費用關系：（成立條件是上述的假設）
外幣*牌價+退稅= 工廠應得貨款（簡稱“貨款”）+ 代理費用
退稅= 增值稅發票金額/ 1.16* 退稅率= 工廠應得貨款（簡稱“貨款”）/ 1.16 * 退稅率
把上述第二條等式代入條等式得
外幣*牌價+貨款/ 1.16 * 退稅率= 貨款+ 代理費用
整理一下這個等式：
貨款* (1.16 – 退稅率) / 1.16=外幣* 牌價– 代理費用
出口代理是指一家企業（委托方）委托有進出口資質的另一家企業（受托方，即代理方）從事出口業務。分兩種情況：一、委托方有進出口權，但由于某些原因無法順利辦理進出口業務的，如缺乏專業的業務或財務人員的，由于某些商業原因委托方需要回避的，等等；二、委托方沒有進出口權。需要指出的是：委托方和代理方都要有相關產品的經營資質。
