進出口代理是指專業的進出口代理公司，代理是指有貨物進出口需求的客戶，由于對進出口業務的不熟悉或者是沒有進出口權，我們幫助您委托船運公司、貨代公司、報關行、貿易公司等代辦進口的貿易服務型業務。進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權，現代物流企業有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務，一般資金需求大的時侯方需要這種服務，是供應鏈管理的一種模式。進出口代理細分為進口代理和出口代理：
出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業或個人，從事出口業務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發生業務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。
有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。
尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業。
出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續。
具體如下：
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；
2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發票；
3、代追蹤合同執行程度；
4、按合同規定代制定出口單證（發票、箱單）；
5、代報出口商檢、衛檢；
6、配合辦理產地證；
7、配合辦理出口批文手續；
8、代辦理出口報關；
9、代辦出口運輸；
10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；
11、代辦理出口退稅。
費用
是指貿易代理幫助出口商將貨物出口后，貿易代理受買方委托，辦理出口業務，從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是出口采購總貨值的百分之一。
出口代理涉及的開票結算
工廠開具的增值稅發票金額=出口代理付給工廠的貨款
收入=支出+利潤
對出口代理而言（假設增值稅發票是17%的，且出口代理沒有墊付海運費等費用）：
收入=外幣*牌價+退稅
支出= 工廠應得貨款
利潤= 代理費用
把所有要素都代入"收入=支出+利潤"后的等式，說明了在出口代理中的所有費用關系：（成立條件是上述的假設）
外幣*牌價+退稅= 工廠應得貨款（簡稱“貨款”）+ 代理費用
退稅= 增值稅發票金額/ 1.16* 退稅率= 工廠應得貨款（簡稱“貨款”）/ 1.16 * 退稅率
把上述第二條等式代入條等式得
外幣*牌價+貨款/ 1.16 * 退稅率= 貨款+ 代理費用
整理一下這個等式：
貨款* (1.16 – 退稅率) / 1.16=外幣* 牌價– 代理費用
