對外貿易經營者備案登記表；
海關進出口貨物收發貨人報送注冊登記證書；
報關章；
海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業網上業務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
進出口代理是指專業的進出口代理公司，代理是指有貨物進出口需求的客戶，由于對進出口業務的不熟悉或者是沒有進出口權，我們幫助您委托船運公司、貨代公司、報關行、貿易公司等代辦進口的貿易服務型業務。進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權，現代物流企業有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務，一般資金需求大的時侯方需要這種服務，是供應鏈管理的一種模式。進出口代理細分為進口代理和出口代理：
報關
貨物送進倉后，需要專業的代理公司根據委托方提供的信息，制作出口報關業務，當然，幫助出口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、核銷單、報關委托書等提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
代理的作用
（一） 委托方企業對外不用面對海關、商檢、外匯管理等外貿管理機構的壓力；對內委托方企業擺脫了對外貿人員的人事管理事務，節省了企業的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產或采購產品，可以全身心地投入到本單位主要業務工作中去。既不用擔心由于業務人員的離職造成業務流失也不用擔心財務人員的失誤造成企業的損失。
（二） 有利于外貿業務操作的專業化、規范化，從而改變中國企業和產品在國際貿易中經常處于的不公平地位和待遇。
（三） 出口業務是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。
