隨著社會的進步和科學技術的發展，檔案和檔案工作也在不斷的發展，檔案學理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成，將隨著實踐的發展而不斷深化。現舉檔案定義三例以見一斑：
《法蘭西共和國檔案法》（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何國家機關或組織，任何私人機構或部門，在自身活動中產生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案。”
《蘇聯大百科全書（第三版）》：“檔案是機關、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和。”
美國現代檔案學者謝倫伯格在其名著《現代檔案——原則與技術》中說：檔案是“經鑒定值得保存的供查考和研究之用，業已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構的任何公私機構的文件。”
以上檔案定義雖然認識有所不同，但都認為檔案必須具有三個基本要素：形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創新精神和知識技能的成果。可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價、相關的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長“故事”，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其最終發展水平的理想方式。
